Koordinatör:

• Koordinatörlük biriminin başında yer alan kişidir. Üniversite bünyesinde seçmeli derslerle ilgili tüm süreçlerin yürütülmesinden sorumludur. Öğrencilerin ilgi ve yetkinliklerini belirlemek adına analiz çalışmaları yapar ve bu doğrultuda ders önerilerinde bulunur.
• Açılması planlanan seçmeli derslerin ön değerlendirmesini yapar, uygun görülen derslerin bilgilerini Üniversite Senatosu'na sunulmak üzere Rektörlük Makamı’na gönderir.
• Ortak Seçmeli Dersler (OSD) havuzunu oluşturur, açılacak dersleri ilgili birimlere bildirir, öğretim elemanı görevlendirmelerini koordine eder.
• Gerekli olduğunda dışarıdan öğretim elemanı temin edilmesini sağlar.
• Koordinatörlük faaliyetlerinin genel denetimini yapar ve yıllık faaliyet raporunu hazırlar, bütçe önerilerini sunar.

Koordinatör Yardımcısı:

• Ortak Seçmeli Dersler (OSD) Koordinatörlüğü’nün tüm faaliyetlerinde koordinatöre destek olur, gerekli durumlarda koordinatör adına görev ve sorumluluk üstlenir.
• Açılması planlanan seçmeli derslerin ön değerlendirme ve hazırlık süreçlerinde koordinatöre yardımcı olur, ilgili akademik birimlerle iletişimi sağlar.
• OSD havuzunun güncellenmesi, açılacak derslerin belirlenmesi ve derslere ilişkin bilgilerin ilgili birimlere iletilmesi süreçlerinde koordinatör ile birlikte çalışır.
• Derslerin açılması için gerekli öğretim elemanı görevlendirmelerinin planlanmasında koordinatörle iş birliği yapar, gerekli durumlarda dışarıdan öğretim elemanı temin sürecine katkı sağlar.
• Sekreter ile birlikte öğrenci işleri, akademik birimler ve üniversite yönetimi arasındaki yazışmaların yürütülmesini takip eder, gerektiğinde sürece aktif olarak katılır.
• Koordinatörlük internet sayfasının güncellenmesi ve duyuruların yapılması konusunda sekreterle iş birliği yapar, gerekli içeriklerin hazırlanmasına destek olur.
• Koordinatörün hazırladığı yıllık faaliyet raporu ve bütçe önerilerine katkı sağlar, verilerin toplanması ve raporlama süreçlerinde görev alır.
• Koordinatörlük faaliyetlerinin etkin şekilde yürütülmesi için işleyişi denetler, gerekli organizasyonel desteği sağlar.
• Koordinatörün bulunmadığı zamanlarda koordinatör adına gerekli görevleri yerine getirir ve birimi temsil eder.

Sekreter:

• Koordinatörlük bünyesinde idari işlerin yürütülmesinden sorumludur. Koordinatör ve Koordinatör Yardımcısı’nın taleplerini yerine getirir ve birimin günlük işleyişini sağlar.
• Açılması planlanan seçmeli derslerin bilgilerini, ilgili belgeleri ve yazışmaları düzenler. OSD havuzunun güncellenmesi ve ders bilgilerinin ilgili birimlere iletilmesi süreçlerini takip eder.
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve diğer akademik birimlerle yapılan yazışmaların yürütülmesinden sorumludur.
• Koordinatörlük internet sayfasının güncellenmesi ve gerekli duyuruların yapılmasını sağlar.
• Koordinatörlük bütçesi ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması sürecinde destek sağlar.

1. Ders Öneri ve Onay Süreci:
• Ders Önerilerinin Toplanması:
• Fakülteler, yüksekokullar ve meslek yüksekokulları, güz dönemi için mayıs ayı sonuna, bahar dönemi için kasım ayı sonuna kadar ders önerilerini Koordinatörlüğe iletir.
• Derslerin Onaylanması:
• Koordinatörlük, gelen ders önerilerini değerlendirir ve en geç 3 hafta içinde Üniversite Senatosu'na sunar.
• Senato tarafından onaylanan dersler, ilgili birimlere ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na bildirilir.
2. Ders Kayıt ve Duyuru Süreci:
• Ders Programlarının Oluşturulması:
• Açılacak derslerin programları, ders kayıt haftasından en az 1 hafta önce Koordinatörlük internet sayfasında yayınlanır ve ilgili fakültelere bildirilir.
• Sınav Programlarının Duyurulması:
• Ortak Seçmeli Derslerin sınav programları, sınavlardan en az 1 hafta önce öğrencilere ve ilgili birimlere duyurulur.
3. Öğretim Elemanı Görevlendirme:
• Görevlendirme Süreci:
• OSD'leri verecek öğretim elemanları, derslerin başlamasından önce Koordinatörlük ve ilgili birimlerin işbirliği ile görevlendirilir.
• Yeterli öğretim elemanı bulunmadığı durumlarda, dışarıdan öğretim elemanı temini için gerekli işlemler yapılır.
4. OSD Havuzunun Güncellenmesi:
• Havuzun Oluşturulması:
• Her yarıyıl başında, fakülteler ve meslek yüksekokulları tarafından önerilen derslerle OSD havuzu güncellenir.
• Derslerin listesi, ders kayıt haftasından önce Koordinatörlük internet sayfasında yayınlanır.
5. Geri Bildirim ve İyileştirme:
• Geri Bildirim Toplama:
• Her yarıyıl sonunda, öğretim elemanları ve öğrencilerden alınan geri bildirimler Koordinatörlük tarafından 2 hafta içinde değerlendirilir.
• İyileştirme Çalışmaları:
• Geri bildirimlere dayalı olarak belirlenen iyileştirmeler, bir sonraki yarıyılda uygulamaya konulur.
6. Bilgilendirme ve Seminer Faaliyetleri:
• Faaliyetlerin Düzenlenmesi:
• OSD'lerle ilgili seminerler ve bilgilendirme toplantıları, her yarıyıl başında düzenlenir.
• Bu faaliyetlerin duyuruları en az 2 hafta önce Koordinatörlük internet sayfasında ve ilgili birimlerde yapılır.

Genel Hizmet Standartları

• İletişim ve Geri Dönüş Süresi:
• Koordinatörlük, öğrencilerden ve öğretim elemanlarından gelen e-posta ve telefon taleplerine en geç 3 iş günü içinde yanıt verir.
• Resmi Yazışmalar ve Belge Sağlama:
• Talep edilen resmi belgeler ve yazışmalar, başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içinde hazırlanarak teslim edilir.
• Bilgi Güncelleme:
• Koordinatörlük internet sayfasındaki bilgiler ve duyurular, güncel ve doğru olacak şekilde düzenli olarak güncellenir.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------